O dono não enxerga o que está acontecendo em tempo real. Quando percebe o problema, ele já se tornou prejuízo.
RF
RotaFacil
Sua distribuidora
sempre no gás.
Sistema para distribuidoras de gás
Apresentação comercial
A origem do problema
Por que o RotaFacil existe.
Distribuidoras de gás têm uma operação complexa: múltiplos motoristas, pedidos em tempo real, clientes espalhados pela cidade. Mas a maioria ainda gerencia tudo isso no WhatsApp, na memória e no improviso.
Sem histórico, cada escolha é um chute. Motorista improdutivo, cliente que sumiu, rota ineficiente — tudo invisível.
O cliente liga direto pro vendedor. Se ele sair da empresa, leva os clientes — e o dono não percebe até ser tarde.
O RotaFacil foi criado para transformar operação informal em operação com dado, controle e previsibilidade.
Por que o RotaFacil existe
Onde está o prejuízo.
5 perdas que toda operação tem — e quase ninguém mede
- Motorista improdutivo. Se 1 motorista faz 9 entregas/dia e outro faz 14, o dono paga igual e produz diferente. Sem dado, esse gap some no dia a dia.
- Demora na visualização. Cada minuto a mais entre o pedido e o motorista ver a entrega é atraso que o cliente percebe antes da rota começar.
- Cliente sumido. No gás, o cliente não avisa que foi embora. Ele simplesmente pede no concorrente na próxima vez.
- Demanda invisível. Sem dados históricos, o dono não sabe quantos pedidos esperar amanhã. A operação começa todo dia no improviso.
- O cliente é do motorista, não da empresa. O cliente tem o número do motorista no celular e pede direto para ele. Quando o motorista sai, os clientes vão junto — e o dono não percebe até ser tarde.
"Sem indicador, o prejuízo vira rotina e parece normal."
O que o RotaFacil veio resolverSistema para distribuidoras de gás
Operação sob controle.
Do pedido à entrega — tudo registrado, rastreado e mensurável em tempo real. Sem WhatsApp, sem planilha, sem achismo.
O operador atribui o motorista pelo sistema. O entregador recebe no celular e já sai para a rota.
Localização de todos os motoristas, status de cada pedido e concentração de demanda em uma tela só.
Produtividade, entregas, falhas e previsão de demanda — sem planilha, sem memória, sem improviso.
O pedido passa pela central, não pelo celular do motorista. O cliente pertence à distribuidora — não ao vendedor.
Do pedido ao dado
Como funciona.
Pedido registrado com endereço, produto e forma de pagamento
→
Escolhe o motorista disponível e atribui com um clique
→
Notificação push no celular — vê a entrega e sai para a rota
→
Motorista registra entrega ou falha no app com localização
→
Tempo, performance e histórico de entregas entram automaticamente no painel
Cada etapa alimenta o painel
O dono não precisa pedir relatório — os números aparecem conforme a operação acontece. Tempo de visualização e produtividade por motorista: tudo gerado automaticamente.
Central de operações
Despacho ao vivo.
O que o atendente vê
- Fila de pedidos — pendentes, aguardando motorista, em rota e concluídos em uma visão só.
- Atribuição direta — escolhe o motorista e confirma pelo sistema sem WhatsApp.
- Status em tempo real — sabe exatamente onde cada pedido está sem ligar.
"Quando chega pedido, o atendente vê, atribui e acompanha — tudo em uma tela. Sem mensagem, sem ligação, sem confusão."
Além do rastreamento
O mapa inteligente.
O mapa não mostra só onde os motoristas estão. Ele mostra onde a operação ganha e onde perde.
Localização GPS atualizada em tempo real. Veja onde cada entregador está sem precisar ligar.
Manchas que mostram onde mais sai pedido nos últimos 30 dias. Identifica os bairros quentes antes de montar rota.
Próximo slideCírculos coloridos por desempenho de cada região: verde rápido, laranja no limite, vermelho precisa de atenção.
Próximo slideOnde a demanda está concentrada
Calor de demanda.
Frio
Morno
Quente
Muito quente
O que esse mapa mostra
- Cada ponto é um pedido entregue ou com falha nos últimos 30 dias.
- Quanto mais pedidos no mesmo bairro, mais quente e intensa fica a mancha.
- A cor vai de azul (poucos pedidos) até vermelho (muitos pedidos concentrados).
Para o dono
"Com esse mapa, o sr. vê onde a demanda está antes de montar a rota. Se o motorista vai passar por onde tem mais pedido, entrega mais no mesmo tempo — e gasta menos combustível."
Desempenho por região
Zonas de entrega.
Verde — até 30 min
Região entregando dentro do prazo ideal. Manter cobertura.
Laranja — 30 a 60 min
No limite. Pode ser questão de rota ou de cobertura de motorista.
Vermelho — acima de 60 min
Zona crítica. Clientes dessa região estão em risco de ir para o concorrente.
"O tamanho do círculo é proporcional ao volume de pedidos. Um círculo vermelho grande significa: muita demanda, atendendo mal — e o cliente já está percebendo."
Zona A
89 pedidos
28 min
Zona B
61 pedidos
47 min
Zona C
34 pedidos
68 min
Zona D
22 pedidos
24 min
Zona E
18 pedidos
52 min
Visão completa da operação
Painel do gestor.
5 módulos em uma tela
- Operação — pedidos totais, pendentes, em rota e status ao vivo. Ex: 6 em rota · 4 motoristas ativos
- Produtividade — ranking por motorista, falhas e taxa de sucesso. Ex: top motorista 94% · 14 entregas ontem
- Qualidade — tempo de visualização, tempo médio de entrega e ocorrências por atendente. Ex: 3 min visualização · 34 min entrega
- Geográfico — zonas de entrega com tempo médio e mapa de calor de demanda. Ex: Zona A 28 min · Zona C 68 min
- Clientes — recorrentes, top clientes e previsão de demanda. Ex: 80 clientes devem pedir nos próximos 3 dias
"Essa tela substitui a planilha e mostra onde a operação está perdendo antes de virar hábito."
Ranking de motoristas
Produtividade.
1
Carlos M.
14 entregas/dia
2
Marcos S.
11 entregas/dia
3
Paulo R.
9 entregas/dia
4
João F.
7 entregas/dia
* Dados ilustrativos — painel usa os dados reais da sua operação
O que esse dado vale na prática
- Carlos e João têm uma diferença de 7 entregas por dia. Com o mesmo custo fixo, Carlos entrega quase o dobro.
- Sem o ranking, o dono paga igual pelos dois. Com o ranking, consegue conversar, redistribuir rotas e agir antes que o problema cresça.
- 1 entrega a mais por dia por motorista × 4 motoristas × 22 dias úteis = +88 entregas por mês sem contratar ninguém.
- O João pode ser o motorista que cobre o bairro X. Mas no momento do pedido, o Carlos está 800m mais perto do cliente. O operador vê isso no mapa e despacha pro Carlos. O almoço não esfria.
Quem compra e o que esperar
Clientes.
Top clientes do mês
JC
João C.
Rua das Flores, 142
12 pedidos
2 dias atrás
Ativo
MA
Maria A.
Av. Central, 880
9 pedidos
4 dias atrás
Ativo
RP
Roberto P.
Rua B, 37
8 pedidos
15 dias atrás
Monitorar
LS
Lúcia S.
Vila Nova, 210
7 pedidos
19 dias atrás
Monitorar
"Com o histórico de cada cliente, o sistema sabe quem vai pedir antes do cliente ligar."
O que o sistema prevê
- Cada cliente tem seu ritmo. Uma família usa gás em 30 dias, outra em 60. O sistema aprende o padrão individual de cada um.
- Quando um cliente foge do próprio ritmo, o gestor recebe o alerta — antes de perder o pedido.
- Na segunda-feira: "80 clientes devem solicitar gás nos próximos 3 dias." O dono prepara o estoque e planeja as rotas com antecedência.
O que muda em números
O retorno.
+1 entrega/dia × ___ motoristas × ___ dias úteis = ___ entregas a mais por mês
___% de redução de falha × ticket médio = R$ ___ recuperados por mês que hoje saem sem medição.
___ clientes que estavam fora do ritmo, reativados com contato proativo = ___ pedidos a mais por mês sem custo de aquisição.
Menos ligação, menos retrabalho, menos decisão de memória. O dono ganha tempo para pensar no negócio em vez de apagar incêndio.
Esses números são para preencher com a realidade da sua operação — a gente faz a conta junto.
Próximo passo
Isso bate com a sua operação?
01
"Qual dessas dores o sr. sente mais no dia a dia?"
02
"O que mais incomoda hoje na gestão da entrega?"
03
"Se o sr. pudesse resolver uma coisa amanhã, qual seria?"
Queremos entender se o que estamos construindo resolve problemas reais da sua operação. A conversa de hoje é o começo disso.